首先说下在什么情形下需要开具红字发票：之前开具给买方的发票隔月被退回，也就是说开具的发票已经申报缴税，无法作废。但如果是当月开具的发票被退回，直接作废重新开具就可以了。

其次，来说下如何开具。开具前需要将发票的所有联次收回，进入税控系统，选择开具红字发票，也就是负数发票。金额要跟已退回的蓝字发票一致，不能分次开具。

第三，关于申报。当月开具过红字发票的纳税人直接冲减当月的销售收入和税款，不需要在申报表上单独填列。举个列子，一般纳税人A公司4月份开具了10万的蓝字发票，另外开具2万的红字发票。那么申报时适用税率计税销售额为8万，销项税额为1.04万。

第四，当月销售额不够冲减怎么办？本月开具了30万的红字发票，但本月销售额只有10万，那本月需要申报零报，下个月继续冲减。不能报负数。

第五，对于买方来说，如果已经进行了认证和申报，需要在对方开具红字发票的当月做进项税额转出。如果还没有认证，那么恭喜你，什么也不用操作，只需要把发票抵扣联寄给卖方就可以了。

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